Niech żmudne zadania robią się same.

Automatyzuję powtarzalne zadania w firmach: przepisywanie, kopiowanie, sprawdzanie tych samych danych. Państwa zespół zajmuje się tym, na czym firma zarabia.

Chcę, żeby AI robiło za mnie pranie i zmywanie, żebym ja mogła zajmować się sztuką i pisaniem. A nie żeby AI zajmowało się sztuką i pisaniem, a ja praniem i zmywaniem.

Joanna Maciejewska, pisarka (wpis na X, 2024)

Godziny, których nikt nie liczy

W każdej firmie są zadania, które wracają co tydzień. Przepisywanie danych z maila do arkusza. Kopiowanie między systemami. Sprawdzanie tych samych rzeczy po raz kolejny. Nikt ich nie lubi, nikt ich nie liczy, a zjadają godziny. I właśnie w nich najłatwiej o głupią pomyłkę: przecinek zamiast kropki, literówkę w kwocie, zapomniany wiersz.

Automatyzacja ma dwa zadania

Oszczędzać. Przejmuje nudną, powtarzalną pracę: przepisywanie informacji, kopiowanie między systemami, regularne sprawdzanie tych samych danych. Mniej godzin i mniej pomyłek.

Zarabiać. Daje możliwości, których ręcznie po prostu nie da się wykorzystać. Koparka nie robi tego samego co sto osób z łopatami, tylko szybciej. Dzięki niej w ogóle można się zabrać za wykop, którego ręcznie nikt by nie podjął.

Gdy automatyzacja przejmuje pracę, w której człowiek jest najmniej potrzebny, zostaje więcej czasu na to, w czym ludzki umysł wygrywa: pomysły, kreatywność, tworzenie nowych rzeczy.

Od czego zacząć?

Wielu przedsiębiorców czuje, że część pracy mogłaby działać sama, ale nie wie, od czego zacząć. Kilka pytań pokaże, co w Państwa firmie ma największy sens: prosta automatyzacja, stały asystent czy proces, który działa sam. Wynik zobaczą Państwo od razu, bez podawania danych.

Chcą Państwo od razu policzyć, czy automatyzacja się opłaca? → Kalkulator

Jak pracuję

Analiza i plan działania

Wspólnie sprawdzamy, które zadania wracają co tydzień, ile kosztują i gdzie łatwo o pomyłkę. Państwo znają swoją firmę, ja wiem, co da się zautomatyzować. Powstaje plan: co system będzie robił i gdzie decyzję podejmuje człowiek. Do pracy ruszam dopiero po akceptacji planu.

Wdrożenie

Ustawiam system według planu. Na początku działa równolegle z dotychczasową pracą, aż się sprawdzi. Przy odbiorze dostają Państwo opis, co system robi i jak go zatrzymać.

Utrzymanie

Moją rolą jest to, żeby system działał niewidocznie dla Państwa i stale dostarczał oczekiwany efekt.

Ważne decyzje zatwierdza człowiek. Dane zostają u Państwa. Plan należy do Państwa.

Bezpieczeństwo danych →

Znaki ostrzegawcze

Automatyzacja zastosowana do sprawnego procesu zwielokrotnia jego sprawność. Zastosowana do niesprawnego procesu zwielokrotnia jego niesprawność.

Bill Gates

Większość nieudanych wdrożeń AI w firmach rozbija się o te same błędy. Opisują je między innymi Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), rządowa agencja wspierająca małe i średnie firmy, oraz Grant Thornton, międzynarodowa firma doradcza. Jeśli zobaczą je Państwo przy jakimkolwiek wdrożeniu, warto się zatrzymać. Oto, jak ja ich unikam.

• Narzędzie przed problemem. Najpierw sprawdzamy, co w firmie zabiera czas i ile to kosztuje. Narzędzie dobieram na końcu.
• Wszystko naraz. Zaczynamy od jednego procesu. Kolejny dopiero wtedy, gdy pierwszy działa.
• Automatyzacja bałaganu. Jeśli proces jest chaotyczny, najpierw go porządkujemy. Maszyna powieliłaby bałagan, tylko szybciej.
• Brak liczb. Przed wdrożeniem liczymy godziny i koszt. Po wdrożeniu widać, co się zmieniło. Wstępny rachunek można zrobić w kalkulatorze.
• Start bez próby. Nowy system najpierw działa równolegle z dotychczasową pracą.
• Dane w przypadkowych miejscach. Dane firmowe nie trafiają do publicznych czatów i są przetwarzane w UE.
• Przeinwestowanie. Tam, gdzie się da, korzystam z darmowych wersji narzędzi zamiast drogich systemów.

Oferta

Automatyzacja procesów biznesowych

Dla zadań, które wracają regularnie i zawsze wyglądają podobnie: przenoszenie danych między systemami, raporty, obieg dokumentów, porządkowanie zapytań. Wdrożenie i stałe utrzymanie.

Centrum sterowania marketingiem (CSM)

Strona, statystyki Google, profil firmy, Facebook, Instagram i komunikatory w jednym miejscu. W jedną spokojną chwilę planują Państwo działania na cały tydzień, a potem wykonują się same. Raport z wyników co dwa tygodnie. Zbudowałem go najpierw dla siebie.

Pakiet SEO

Jednorazowo: audyt, podłączenie narzędzi Google i plan działania krok po kroku. Zmiany wprowadzają Państwo sami, według planu. Bez obietnic pozycji w Google.

Strona WordPress

Jednorazowo, z Państwa materiałów. Bez stałej administracji.

Wyceniam po analizie, za stałą cenę za ustalony zakres. Tam, gdzie to możliwe, korzystam z darmowych wersji narzędzi, żeby stałe koszty były jak najniższe. Za wieloma z tych rozwiązań stoi sztuczna inteligencja. Państwo widzą tylko efekt.

Dla kogo to jest

Automatyzacja ma sens tam, gdzie praca się powtarza. Poniżej krótko: kiedy warto, a kiedy szkoda pieniędzy.

Warto, gdy:

• to samo zadanie wraca co tydzień albo codziennie i łącznie zabiera kilka godzin w miesiącu lub więcej,
• dane przechodzą między kilkoma programami i ktoś przenosi je ręcznie,
• pomyłka kosztuje: zła kwota, zgubione zapytanie albo spóźniona odpowiedź,
• proces ma stałe kroki, nawet jeśli zdarzają się wyjątki,
• w firmie jest osoba, która zna proces i może poświęcić czas na wspólną analizę.

Szkoda pieniędzy, gdy:

• zadanie zdarza się kilka razy w roku,
• za każdym razem wygląda inaczej i wymaga wyczucia,
• proces dopiero się kształtuje i za miesiąc będzie wyglądał inaczej,
• automatyzacja ma naprawić chaos bez zmiany sposobu pracy,
• szukają Państwo jednego narzędzia „do wszystkiego”, a nie rozwiązania konkretnego problemu.

Pracuję z firmami różnej wielkości. Jeśli nie są Państwo pewni, czy Państwa proces się nadaje, można go wstępnie policzyć w kalkulatorze albo po prostu napisać.

Przykłady

Sześć tygodni pracy w jeden dzień

Kiedyś wysłanie 500 spersonalizowanych wiadomości do firm zajęło mi dwa tygodnie: wyszukiwanie, przeglądanie stron, pisanie, wybór adresatów. Dziś akcję, która ręcznie zajęłaby około sześciu tygodni, wykonałem w jeden dzień pracy. Maszyna przygotowuje, ja czytam każdą wiadomość i decyduję, czy ją wysłać. Odpowiedziało ponad 4% adresatów. [Link do pełnego opisu. Przed publikacją sprawdzić z prawnikiem.]

Rozliczanie zakupów w branży filmowej

[W przygotowaniu. Wyniki dopiszę, gdy zbiorę prawdziwe liczby.]

O mnie

Nazywam się Michał Gabriel. Z wykształcenia jestem architektem, z zawodu fotografem, i sam automatyzuję własną firmę.

Jestem z pokolenia, którego nikt nie uczył marketingu. W 2026 roku zacząłem używać AI do własnego marketingu, potem pomagałem w tym znajomym. Odkryłem w tej pracy tę samą twórczość, którą znam z projektowania: najpierw trzeba zrozumieć, jak coś działa, potem zaplanować, a dopiero na końcu wykonać.

Architekt robi projekt, a frezarka go wycina. Z automatyzacją jest tak samo: człowiek określa cel i zakres, maszyna wykonuje. Dlatego najważniejsza część mojej pracy to rozmowa i plan, a nie technika.

Najczęstsze pytania

Wszystkie pytania i odpowiedzi →

Kontakt

Najprościej napisać maila. Wystarczy kilka zdań: jakie zadanie zajmuje Państwu najwięcej czasu i jak często wraca.

michal@amgautomatyzacje.pl