Automatyzacja pracuje na danych firmy: mailach, dokumentach, danych klientów. Dlatego zasady ustalamy na samym początku, a nie po wdrożeniu.
Dane zostają u Państwa. Automatyzacje działają na kontach i w narzędziach Państwa firmy albo, jeśli tak ustalimy, na moim serwerze w UE. Gdy współpraca się kończy, wszystko zostaje u Państwa.
Nie proszę o hasła. Dostęp dostaję przez osobne konto albo czasowe uprawnienia, które można w każdej chwili odebrać. Klucze dostępu do usług zostają na Państwa koncie.
Przetwarzanie w UE. Dane firmowe są przetwarzane na serwerach w Unii Europejskiej i nie trafiają do publicznych czatów.
Tylko niezbędny dostęp. Automatyzacja widzi wyłącznie te dane, których wymaga dany proces.
Człowiek zatwierdza ważne decyzje. Tam, gdzie pomyłka kosztuje, na przykład przy wysyłce do klienta, płatności czy dokumencie, system przygotowuje, a decyzję podejmuje wskazana osoba.
Próba przed startem. Nowy system najpierw działa równolegle z dotychczasową pracą, aż się sprawdzi.
Zasady na piśmie. Umowa powierzenia przetwarzania danych (RODO), opis tego, co system robi, i instrukcja, jak go zatrzymać.